Registratiedatum

Op grond van het bepaalde in de wet, gelden als stem- en vergadergerechtigden, zij die op  donderdag 28 maart 2024 (Registratiedatum), na verwerking van alle bij- en afschrijvingen per de Registratiedatum, als aandeelhouder zijn ingeschreven in een hierna te noemen (deel)register en tevens zijn aangemeld op de hierna beschreven wijze. Als (deel)register zijn aangewezen de administraties van de intermediairs in de zin van de Wet giraal effectenverkeer en het aandeelhoudersregister van de Vennootschap.

Aanmelding

De oproep geldt voor aandeelhouders die vanaf vrijdag 29 maart 2024 tot uiterlijk donderdag 18 april 2024 om 17:00 uur hun aandelen via www.abnamro.com/shareholder hebben aangemeld bij ABN AMRO. De Intermediairs dienen, uiterlijk op vrijdag 19 april 2024 om 13.00 uur, een elektronische verklaring af te geven aan ABN AMRO via www.abnamro.com/intermediary onder vermelding van het aantal aandelen dat door de betreffende houder op de Registratiedatum wordt gehouden en ter registratie is aangemeld, alsmede indien van toepassing een elektronische of schriftelijke volmacht. Het door ABN AMRO te verstrekken registratiebewijs dient eveneens als bewijs van toegang tot de Vergadering.

Volmacht verlening en steminstructie

Aandeelhouders die de vergadering niet kunnen bijwonen, kunnen, onverminderd het hiervoor bepaalde omtrent aanmelding, een steminstructie verlenen aan de President-Commissaris van de Vennootschap. Een steminstructie kan uiterlijk tot 18 april 2024 om 17:00 uur elektronisch worden verleend via www.abnamro.com/shareholder.  Indien een aandeelhouder niet in de gelegenheid is elektronisch een steminstructie te verlenen, kan een steminstructie ook schriftelijk worden verleend. Hiertoe dient gebruik gemaakt te worden van een formulier (te downloaden van de website www.hydratec.nl). Het door de aandeelhouder ingevulde volmacht- en instructieformulier dient uiterlijk 18 april 2024 om 17:00 uur door de Vennootschap te zijn ontvangen (per post of per email: info@hydratec.nl). Deelnemers aan de vergadering dienen zich desgevraagd te kunnen legitimeren en dienen voorafgaande aan de vergadering de presentielijst te tekenen. Aandeelhouders die verhinderd zijn om de vergadering bij te wonen kunnen zich laten vertegenwoordigen door ten hoogste één gevolmachtigde.

Jaar	Datum	Agenda	Uitslag stemming	Notulen	Presentaties
2024	AvA: 25 april
2023	AvA: 17 mei
2022	AvA: 25 mei
2021	AvA: 26 mei
2020	AvA: 26 juni
2019	BvA: 21 november
2019	AvA: 29 mei
2018	AvA: 30 mei